Werknemers die naar hun werk fietsen zijn fitter, gezonder en productiever dan wie de trein of auto pakt. En het is een stuk beter voor het milieu! Bovendien zijn er anno 2023 diverse fiscale regels die het voor zowel werknemers als werkgevers aantrekkelijk maken om een fiets zakelijk aan te schaffen. Genoeg redenen dus om in 2021 een fiets van de zaak te overwegen. In dit artikel leggen we je uit wat de mogelijkheden zijn voor zakelijk fietsen en hoe het werkt.
Wanneer is een e-bike een fiets van de zaak? Dat is het geval wanneer de (elektrische) fiets door de werkgever wordt gefinancierd. Het hoeft overigens niet per se de fiets van een werknemer te zijn. Je kan als ondernemer ook je eigen fiets zakelijk aanschaffen. Dit kan op twee manieren. De eerste is om zakelijk een fiets te leasen, net als bij auto’s. Een tweede manier is door middel van een lening, die vervolgens wordt afgelost met de kilometervergoeding. Wat is het verschil?
De meest gebruikte regeling is fiscaal gezien ook de meest eenvoudige. Hierbij betaalt de werkgever de fiets en geeft deze in bruikleen aan de werknemer. De fiets komt dus op de balans van de werkgever en is dus fiscaal aftrekbaar. De werknemer kan de fiets onbeperkt gebruiken, dus ook privé. Voor het privégebruik van de leasefiets betaalt de werknemer dan bijtelling, omdat dit wordt gezien als loon in natura. Net als bij het zakelijk leasen van een auto dus. Het tarief hiervoor is 7%, wat bij een elektrische fiets van 3.000 euro neerkomt op zo’n € 6,50 extra belasting per maand. Dat is niet veel!
Tip: wil je als werkgever dat je personeel helemaal niets voor de fiets hoeft te betalen? Dan mag je de bijtelling ook zelf vergoeden vanuit de vrije ruimte in de werkkostenregeling, dus belastingvrij!
Een andere veel door werkgevers gebruikte manier om fiscaal aantrekkelijk het personeel op de fiets te krijgen is met een renteloze lening. In dit geval koopt de werknemer de fiets en wordt dus direct eigenaar. De werkgever kan hiervoor belastingvrij een renteloze lening verstrekken aan de werknemer. Deze lening wordt doorgaans afgelost met de kilometervergoeding van € 0,19 voor woon-werkverkeer. Omdat deze kilometervergoeding altijd onbelast is, kost deze regeling voor zowel de werk- als werkgever dus niets extra’s.
Kun jij niet wachten om je zakelijke kilometers fluitend op de fiets af te leggen? Of ben je zelf ondernemer en wil je fittere, blijere en meer productieve werknemers? Dan helpen we je bij BESV graag aan de perfecte fiets van de zaak in 2021. Bekijk onze collectie elektrische fietsen of neem contact op voor vrijblijvend keuzeadvies.
Bij het uitzoeken van jouw nieuwe e-bike heb je bij BESV ontzettend veel keuze. Zo kan je kiezen uit city e-bikes, trekking e-bikes, e-MTB’s en
Alles wat je moet weten om veilig je e-bikes mee te nemen met de auto Wil jij je e-bike(s) meenemen op vakantie? Of vind je
Darfon Europe BV
Habraken 2145A
5507TE Veldhoven
The Netherlands
© 2023 BESV. Alle rechten voorbehouden. | Privacyverklaring
